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湖南不少使用金蝶云产品的老企业,临近服务到期时会产生疑问:如果到期选择不续费,系统会变成什么样?数据还能不能看?凭证能不能打印导出?部分企业抱有侥幸心理,打算到期之后继续免费使用,等到实际到期才发现功能受限,影响月末结账、报税审计工作。很多hnkingdee.cn历史老客户会搜索该类问题,需要清晰了解到期之后的真实权益边界,方便做出续费或者迁移的决策。
金蝶精斗云、云星辰、云星空均为按服务周期订阅的云端产品,服务到期之后权限会发生变化,并不是直接全部清空数据,但日常业务操作会被限制。湖南梦蝶科技作为本地铂金服务商,把到期后的实际情况以及企业可选路径完整拆解,方便湖南企业提前做好规划。
一、金蝶云服务到期之后常见权限变化
1.业务新增单据被限制:到期后一般无法新增采购、销售、生产单据,不能生成新凭证,企业无法开展当月正常业务录入。
2.保留有限查询导出窗口期:官方会保留一段时间,允许企业登录查询历史数据、导出凭证、账簿、报表,用于做账报税审计。超过窗口期之后登录也会受到限制。
3.打印功能受限:部分版本到期后,直接在线打印凭证账簿功能不可用,只能优先导出PDF本地再打印。
4.不再接收版本更新与补丁:无法获取官方功能迭代、财税政策适配更新,没有任何技术运维、答疑服务支持。
5.不续费不等于永久保存数据:窗口期结束,如没有自行完整导出全部数据,会存在历史账务材料调取困难的风险。
二、湖南企业到期之后三种可行处理方案
方案一:正常续费延续服务。继续完整使用全部业务、财务功能,享受本地技术答疑、账套巡检、运维增值服务,适合企业持续在用系统。
方案二:到期前完整导出归档全部数据。如果确定不再继续使用,务必在到期窗口期之内,完成凭证、账簿、报表、业务单据批量导出,本地多份备份留存,满足财税档案留存要求。
方案三:账套迁移切换版本。原有版本不再合适,可以做账套评估,迁移到适配企业现状的金蝶云端版本,实现平滑过渡,避免业务中断。
三、给湖南老客户的提醒
不建议等到完全到期再处理,尽量在到期前1‑2个月完成评估,选择续费、导出归档或者迁移。梦蝶科技可为到期企业做免费账套评估,给出合理建议。
湖南金蝶到期续费、账套迁移评估咨询,可对接负责人专线:15273186967(梦蝶总机 / 金蝶销售负责人)。
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