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赊销、账期采购是湖南商贸、装备配套、农产品流通行业普遍的经营模式。大量湖南中小微企业依靠Excel表格登记应收、应付账款,客户账期长短不一,单据分散,容易出现逾期欠款遗忘、对账耗时长、销售人员离职带走往来信息等问题,坏账风险持续威胁企业现金流。金蝶云星辰内置完整往来账款管理模块,自动统计应收应付、账期预警,实现业务单据和往来台账联动,简化对账流程。湖南梦蝶科技为湖南企业上门实施往来账款数字化管控方案。
一、湖南中小微企业往来账款管理典型痛点
1 往来台账手工登记,逾期欠款难跟踪
很多企业销售开单之后,单独在Excel登记客户欠款,没有自动账期提醒。大量客户多笔订单叠加,财务很难快速统计每一笔订单的到期时间,等到发现长期逾期,回款难度大幅增加,极易形成坏账。
2 业务财务数据割裂,往来对账工作量巨大
销售业务单据和财务往来账分开记录,月末财务需要和销售逐笔核对每一笔发货、开票、回款记录。客户、供应商对账需要人工导出多张表格,交叉核对,耗费财务大量时间,容易出现差异。
3 客户信息分散,人员流失造成往来断层
客户、欠款记录保存在销售个人电脑表格里,一旦业务员离职,客户欠款跟进中断,历史往来记录丢失。老板无法实时查看所有客户欠款总额、逾期金额,很难预判现金流压力。
二、金蝶云星辰应收应付一体化管控方案
1 销售/采购单据自动生成往来台账
销售出库单保存后自动产生应收账款,采购入库单自动生成应付账款,往来数据和业务单据绑定,不需要财务单独手工登记台账。每一笔回款、付款在系统核销,自动更新客户、供应商余额。
2 账期设置+逾期预警,跟进回款更及时
可以给不同客户预设账期,系统自动计算到期日。账款临近到期、超期之后自动预警,财务和销售可以快速筛选逾期客户清单,安排回款跟进。支持按客户、订单维度查看欠款明细。
3 往来对账单一键导出,简化客户对账
系统可以一键生成客户对账单、供应商对账单,直接发给对方核对,省去人工整理Excel。结合BI看板,老板随时查看应收总额、逾期欠款、应付待付金额,掌握企业资金状况。
三、湖南企业往来账款数字化管理现状
在市场竞争环境下,湖南很多行业都存在赊销模式,现金流安全成为企业生存关键。不少企业吃过坏账损失后,开始放弃手工表格,上线一体化系统管理往来账款。上线金蝶云星辰之后,往来台账自动更新,逾期欠款提前预警,有效降低坏账概率,稳定企业现金流。
四、湖南梦蝶科技本地化往来管理实施优势
湖南梦蝶科技熟悉湖南商贸、零部件配套企业往来业务场景。实施顾问上门梳理客户账期规则、对账流程,配置金蝶云星辰往来模块,批量导入存量客户、供应商历史往来余额,培训财务、销售人员进行核销、对账操作。上线后协助企业持续优化往来管控流程。
如果您湖南企业面临应收逾期、往来对账繁琐、客户欠款管理混乱等难题,欢迎联系湖南梦蝶科技(金蝶铂金授权服务商)金蝶咨询电话:15273186967,获取免费售前调研与定制化金蝶云星辰往来账款管理方案。
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