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在湖南大量中小微企业中,业务部门使用Excel或者单机进销存管理采购销售,财务单独使用记账软件做账,业务、库存、财务、税务数据互相独立,也就是常说的业财税脱节。财务人员月末需要花费大量时间整理业务单据,手工录入凭证,不仅工作繁重,还容易出现数据不一致,账实不符。金蝶云星辰业财税一体化系统,实现业务单据自动生成财务凭证,打通业务、财务、税务数据,从根源减少手工重复录单。湖南梦蝶科技为湖南本地企业上门实施部署,落地一体化业财税管理。
一、湖南小微企业业财税脱节带来的系列管理痛点
1 重复手工录单,财务人力被大量占用
业务人员录入采购单、销售出库单,数据保存在业务台账;财务会计需要重新把这些单据信息录入财务软件制作凭证。同一笔业务两次录入,耗费大量财务时间,企业规模越大,单据越多,重复劳动越严重。
2 业务财务数据不一致,对账困难
业务台账的销售、库存数据,和财务账面数据经常存在差异。每到月末,财务要逐笔核对单据,查找差异来源,盘点对账周期长,很难快速定位数据错误。
3 税务数据需要人工汇总,涉税风险上升
报税数据需要财务从业务台账、财务账套手工整理汇总,人工统计容易出现疏漏。在金税四期监管环境下,业务、财务、税务数据不匹配,会增加企业涉税风险。
4 经营数据滞后,老板决策不及时
业务和财务数据割裂,无法实时汇总销售、库存、毛利信息。老板只能等到财务月末结账,才能看到经营结果,无法及时发现经营中的问题。
二、金蝶云星辰打通业财税,消除重复录单的实现方式
1 业务单据一键生成财务凭证
在金蝶云星辰中,采购入库单、销售出库单、生产领料单等业务单据保存后,系统可以按照预设规则自动生成财务凭证。业务人员录入业务单据,财务不需要二次手工录凭证,大幅减少重复工作。
2 进销存、财务、税务模块数据同源
库存、往来账款、收入成本数据同源,业务和财务共用一套基础数据,从源头避免两套账数据不一致。库存数量、应收应付实时同步,月末对账工作量大幅下降。
3 税务云联动,自动归集税务数据
税务云对接发票,自动识别进项销项发票,归集税务数据,自动进行税务风险预警,减少人工汇总报税数据的工作量,降低涉税风险。搭配BI看板,实时展示经营数据。
三、湖南小微企业业财税信息化现状
湖南千万级营收小微企业普遍存在业财税分离问题。过去很多企业认为,记账软件只需要满足财务做账即可,忽略业务和财务打通。随着业务规模扩大,单据增多,手工模式的弊端持续放大。越来越多湖南企业选择上线云星辰一体化系统,打通业财税,释放财务人力,降低数据错误风险。
四、湖南梦蝶科技本地化实施服务优势
湖南梦蝶科技是金蝶铂金授权服务商,专注解决湖南企业业财税脱节痛点。顾问上门调研企业业务流程,梳理单据流转规则,配置凭证自动生成方案,搭建金蝶云星辰账套,导入历史基础数据,对业务、财务人员进行实操培训,上线后持续运维。
如果您的湖南企业存在业务财务两套台账、手工重复录单、月末对账困难等业财税脱节难题,欢迎联系湖南梦蝶科技(金蝶铂金授权服务商)金蝶咨询电话:15273186967,获取免费售前调研与定制化金蝶云星辰解决方案。
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