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湖南梦蝶科技有限公司,始创于2007年,位于湖南长沙岳麓区高新开发区兴工国际产业园,是金蝶软件授权营销伙伴、金蝶全国十大优秀伙伴,也是值得托付的企业数字化管理的云服务商。梦蝶科技是一家集企业数字化管理软件研发、培训、咨询、销售与服务的科技智慧型企业,也是企业数字化管理软件一站式服务平台,应用于企业的多个管理领域如:财务、业务、生产、人力资源、费用管控、OA办公、客户关系管理、数据存储及安全等等。同时拥有多项软件著作权、是高新技术认证企业。
一、客户旅程全景解析
客户成功体系以客户旅程为核心脉络,涵盖发现、评估、购买、实施、使用、获取支持、继续使用七大关键阶段,各阶段相互关联、层层递进,构建完整价值传递闭环:
(一)发现阶段
客户通过多元渠道开启探索:
官方信息触达:浏览企业官网,获取产品功能、服务模式、成功案例等基础信息,建立初步认知;参与线上直播、生态活动、行业论坛,深入了解行业趋势与解决方案,拓宽视野。
深度互动体验:受邀参与面对面交流、2025MO 演示及方案讲解,近距离感受产品价值与服务能力,精准匹配业务需求。
(二)评估阶段
聚焦产品与方案适配性验证:
信息整合研判:梳理官网及活动获取的信息,结合企业自身业务流程、痛点,评估产品功能是否满足需求。
定制方案获取:与业务团队深度沟通,基于企业实际场景,获取专属解决方案,明确产品如何解决核心问题、创造价值。
(三)购买阶段
决策与合作落地:
试用体验:通过产品试用,亲身验证功能实用性、操作便捷性,降低决策风险。
采购确认:基于试用反馈与方案评估,完成采购决策,正式开启合作。
(四)实施阶段
保障产品顺利落地:
资源协同:企业与实施团队联动,协调内部业务、技术资源,配合系统部署、数据迁移等工作。
定制化交付:依据前期方案,完成产品定制开发、配置,确保功能贴合业务场景,为上线做准备。
(五)使用阶段
推动产品价值释放:
上线与培训:完成产品部署 / 上线,组织操作培训,覆盖核心功能、流程规范,助力员工快速上手。
初期应用支持:提供实时响应通道,解决使用初期遇到的操作问题、系统适配性疑问,保障业务流畅过渡。
(六)获取支持阶段
全周期服务保障:
多层级支持:新手期可获得基础操作指导、技术支持;日常使用中,遇复杂问题或需求迭代,获取深度技术支持、应用场景优化方案,持续适配业务变化。
进阶赋能:提供进阶培训(如高阶功能应用、业务流程重构)、行业最佳实践分享,助力企业挖掘产品更大价值。
(七)继续使用阶段
价值延续与深化:
长期陪伴:通过定期回访、需求调研,持续优化产品功能、服务模式;结合业务发展,迭代解决方案,推动产品与企业共同成长,实现长期价值绑定。
二、实施服务流程保障
为支撑客户旅程各阶段高效推进,建立标准化实施服务流程,从 “上线前 - 上线中 - 上线后” 全周期护航:
(一)上线前:专业筹备,筑牢基础
1 对 1 专属服务:配备专属客服,深度对接企业需求,统筹业务、技术团队协同,制定个性化上线计划。
7×24 全方位覆盖:服务团队随时响应筹备阶段疑问,涵盖方案调整、数据准备、培训规划等,保障筹备工作无死角。
15 分钟快速响应:针对紧急需求(如数据异常、流程冲突),15 分钟内反馈解决方案,避免延误上线节奏。
核心动作:完成业务流程梳理、系统模拟测试,输出优化建议;组织演示培训,确保关键用户熟悉操作。
(二)上线中:精细执行,力保完美
多轮验证:实施团队对系统进行功能、数据、流程多轮测试,覆盖典型业务场景,验证系统稳定性、适配性。
问题闭环:发现问题立即定位原因(如配置错误、数据兼容问题 ),协同开发、技术团队快速修复,同步向企业反馈进度,保障业务与系统融合顺畅。
(三)上线后:持续迭代,深化价值
月度回访:定期梳理系统使用数据(如功能使用率、业务流程耗时 ),结合企业反馈,挖掘潜在需求,优化服务方案。
最快 1 天上线迭代:针对紧急功能优化、问题修复,启动快速响应机制,1 天内完成迭代部署(如关键 bug 修复、小功能增补 ),保障业务连续性。
价值延伸:基于企业长期发展规划,推动产品功能升级(如对接新业务系统、拓展数据分析模块 ),助力企业数字化能力持续进阶。
三、体系价值与目标
湖南梦蝶科技有限公司客户成功体系以 **“全旅程陪伴、全周期价值”** 为核心,通过清晰的客户旅程规划,精准匹配各阶段需求;以标准化、敏捷化的实施服务流程为支撑,保障产品从引入到深度应用的顺畅度。最终实现:
帮助企业快速落地数字化工具,降低转型成本;
持续挖掘产品价值,推动业务流程优化、效率提升;
建立长期信任关系,实现企业与客户共同成长,打造 “产品 + 服务” 双驱动的价值生态。
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