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一、工程机械行业面临的财务供应链管理困境
在经济全球化和市场竞争日益激烈的当下,工程机械行业在财务供应链管理方面暴露出诸多痛点与难点,严重制约着企业的发展与竞争力提升。
1、原材料价格波动:工程机械生产依赖大量诸如钢铁、有色金属等原材料,其价格受国际市场、供求关系、政策法规等多种因素影响,波动幅度较大。例如,当国际铁矿石价格因全球贸易政策或矿山供应问题大幅上涨时,工程机械企业的生产成本会显著增加,压缩利润空间。若企业缺乏有效的价格预测与采购策略,在高价时大量采购原材料,将面临成本失控的风险。
2、生产周期长:从产品设计、材料采购、生产制造到最终交付,工程机械产品需经历多道复杂工序和严格检验环节,导致生产周期较长。这期间,不仅资金长期占用,且易受市场需求变化、原材料供应延迟等因素影响。如某大型工程机械企业计划推出一款新型挖掘机,因研发过程中技术难题导致设计变更,材料采购也相应延迟,生产周期延长,不仅错过最佳销售时机,还增加了研发和生产成本。
3、物流成本高:工程机械产品体积大、重量重,运输难度大,且生产地和销售市场往往较为分散,进一步增加了物流运输成本与难度。部分企业为降低成本选择低价物流服务,却可能导致货物运输时间长、损坏率高,影响客户满意度和企业声誉。此外,物流过程中的仓储管理、装卸搬运等环节也存在成本浪费现象。
4、信息不对称:在供应链各环节,供应商、制造商、分销商和客户之间常存在信息沟通不畅、数据不透明问题。供应商无法及时准确了解制造商的生产计划与原材料需求,导致供货延迟或库存积压;制造商难以掌握分销商的销售情况和市场需求变化,影响产品生产与市场投放策略。这种信息不对称阻碍了供应链协同效应的发挥,降低了整体运营效率。
5、质量保证难:由于供应链涉及众多原材料和零部件供应商,若供应商提供的产品质量不过关,将给工程机械企业带来巨大损失与风险。一些小型零部件供应商为降低成本,可能采用劣质材料或偷工减料,导致产品质量不稳定。而工程机械产品质量直接关系到使用者的生命安全和企业的市场信誉,一旦出现质量问题,企业不仅要承担高额的维修、召回成本,还可能面临法律诉讼和市场份额下降的危机。
二、金蝶软件功能解析
面对工程机械行业财务供应链管理的困境,金蝶软件提供了一套全面且强大的数字化解决方案,涵盖财务管理与供应链管理两大核心板块,为企业实现降本增效、提升竞争力提供有力支持。
(一)财务管理功能
精准财务核算:金蝶软件支持多币种、多账簿、多会计期间管理,能精准记录每一笔财务数据。无论是日常的费用报销、收入确认,还是复杂的固定资产折旧计算,都能高效处理,确保财务数据的准确性与完整性,为企业财务决策提供坚实数据基础。比如,在处理跨国业务时,可自动按照实时汇率进行多币种换算,生成准确的财务报表。
全面预算管理:协助企业进行科学的预算编制,支持多维度、多层次设定预算目标,如按项目、部门、时间等维度细化预算。在预算执行过程中,实时监控预算执行情况,一旦发现实际支出与预算偏差,及时预警并提供分析报告,助力企业及时调整策略,确保预算有效执行,提高资金使用效率。
精细成本核算:深入到生产制造各个环节,依据 “费用对象化” 理念,通过费用归集、分配与成本计算,实现对产品成本的精细化核算。同时,建立成本预测、控制、分析与考核体系,帮助企业找出成本控制点,降低生产成本,提升盈利能力。例如,在分析某款挖掘机生产成本时,能精确到每个零部件成本及生产工序成本。
智能税费管理:自动生成各类税务申报表,准确计算增值税、企业所得税等税费,确保税务申报的高效与准确。还提供税务筹划工具,结合企业业务特点与税收政策,为企业制定合理税务方案,降低税务风险,实现合规节税。
(二)供应链管理功能
智能采购管理:从采购计划制定开始,金蝶软件就发挥重要作用。根据企业生产计划与库存情况,智能预测原材料需求,生成采购计划。在采购执行过程中,管理采购订单全流程,包括订单创建、审批、跟踪等。同时,对供应商进行全面管理,记录供应商信息、信誉评级、交货记录等,帮助企业筛选优质供应商,降低采购成本与风险。
高效销售管理:助力企业实现销售业务全流程数字化管理。从销售订单创建、审核,到发货、收款,每个环节紧密衔接。提供销售数据分析功能,深入分析销售趋势、客户购买行为等,为企业制定营销策略、优化产品组合提供依据,提升销售业绩与客户满意度。例如,通过分析客户购买记录,精准推送客户可能感兴趣的产品。
优化库存管理:实时掌握库存动态,精准跟踪库存数量、位置、批次等信息。当库存水平低于或高于预设阈值时,自动发出警报,避免库存积压或缺货情况发生。支持多仓库管理与库存调配,优化库存布局,提高仓库空间利用率,降低库存持有成本。
协同物流管理:整合物流运输环节,实现运输计划制定、货运跟踪、运费核算等功能一体化管理。与物流合作伙伴系统对接,实时获取货物运输状态,确保货物按时、安全送达客户手中,提高物流配送效率,降低物流成本。
三、金蝶软件为工程机械行业带来的价值
(一)提升财务管控能力
金蝶软件帮助企业构建多维度会计核算体系,能根据企业组织架构、业务板块、项目类型等不同维度进行精细核算,满足企业多元化管理需求。例如,对于拥有多个生产基地和销售区域的工程机械企业,可按基地和区域分别核算财务数据,清晰呈现各板块经营状况。同时,实现业务财务一体化集成,业务部门的每一笔交易数据实时同步至财务系统,自动生成财务凭证,确保财务数据与业务活动实时、准确对应。这不仅大大提高财务核算效率,减少人工录入错误,还使财务部门能实时监控业务财务状况,及时发现潜在风险,为企业财务管理提供有力支持。
(二)优化供应链运营
金蝶软件根据工程机械行业特点,提供高度定制化供应链解决方案。在采购环节,通过智能预测与供应商协同,保障原材料稳定供应,降低采购成本;销售环节,借助销售数据分析与客户关系管理,精准把握市场需求,提升销售业绩;库存管理方面,实时库存监控与智能补货策略,有效避免库存积压或缺货问题;物流管理上,与物流合作伙伴系统对接,实现货物运输全程跟踪,提高物流配送效率。通过这些功能协同,金蝶软件全面提升整机、配件等供应链体系运营效率,增强供应链稳定性与竞争力,助力企业在复杂多变的市场环境中快速响应客户需求,提升客户满意度。
(三)助力企业决策与发展
金蝶软件提供实时、准确的业务数据与深度分析报告,涵盖财务状况、供应链运营、市场销售等多方面信息。企业管理层通过这些数据,能及时了解企业运营全貌,洞察市场变化趋势,做出科学合理决策。比如,在制定生产计划时,依据销售数据与库存情况,合理安排生产任务,避免产能过剩或不足;投资决策时,借助财务分析与成本核算数据,评估项目可行性与回报率,确保投资收益。金蝶软件为企业提供有力决策支持,帮助企业适应市场变化,把握发展机遇,实现可持续发展。
四、实际案例见证成效
某超大型工程机械企业是某超大型装备制造集团旗下国有全资子公司,在全球工程机械制造商中位居前 50 强。公司构建了 “中国 + 日本 + 欧洲” 的全球研发体系与九大技术中心,依托集团自主核心零部件资源,打造产品差异化竞争优势,“两地三工厂” 制造体系能高效为客户提供高可靠性产品 ,全球一流的灯塔工厂引领行业智能制造。
为保障核心技术自主可控与核心数据安全存储,落实集团战略发展要求,全面提升业务运营能力与效率,该企业决定与金蝶携手,推进 ERP 系统升级换代。项目团队历经九个月努力,围绕销售、研发、采购、生产和财务等核心模块,基于金蝶技术领先、安全可控的大型企业智能 EBC 平台金蝶云?星瀚,成功打通从销售到收款、从需求到生产、从采购到付款、从配件到服务以及从核算到报表的五个端到端业务流程,完成各系统集成,建成新一代 ERP 系统。
在财务管理层面,金蝶助力企业构建多维度会计核算体系,实现成本核算和国际采购税费的精细化管理,有效提升财务核算与分析的能力和效率,达成业务财务一体化集成。企业能更精准地分析各业务板块成本与收益,为战略决策提供有力财务数据支持。
于供应链领域,金蝶依据装备制造业行业特点和企业具体业务需求,提供高度定制化解决方案,极大提升整机、配件等供应链体系运营效率。通过智能采购管理与供应商协同,确保原材料及时供应,降低库存积压;借助销售数据分析,精准把握市场需求,优化销售策略,提升客户满意度。
从生产制造角度,金蝶与企业共同细化物料、BOM(物料清单)、BOP(工艺路线)的数据管理和维护流程,增强数据完整性校验部署,提升数据管理精确性;多级计划体系相辅相成、简便灵活,与业务高度契合匹配,生产计划制定更科学合理,生产过程管控更精细,有效提高生产效率与产品质量。
此次项目成功上线,标志着该企业在信息化国产化替代方面取得重要阶段性成果,充分彰显金蝶在推动装备制造行业企业核心业务数字化转型的强大实力。
五、携手金蝶,迈向未来
在数字化时代的浪潮中,工程机械行业的数字化转型刻不容缓。金蝶软件凭借其强大的功能、卓越的价值以及众多成功案例,已成为工程机械企业实现数字化转型的可靠伙伴。选择金蝶软件,就是选择更高效的财务管理、更优化的供应链运营以及更科学的决策支持,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机,实现可持续发展。让我们携手金蝶,共同开启工程机械行业数字化转型新篇章,迈向更加辉煌的未来 。
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