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对企业来说，采购是“花钱”的关键环节——买多了，库存堆着占资金、易损耗；买少了，客户要货时没库存，丢订单又伤口碑。尤其是商贸、生鲜、零售等行业，商品周转快、需求变动大，“凭经验采购”很容易踩坑。
金蝶云星辰ERP系统的“以销定采”功能，就像给企业装了个“智能采购管家”，从订单汇总到需求计算，再到采购执行，全流程帮你算清楚“该买多少、该找谁买”，让采购告别“拍脑袋”，库存积压少了，资金周转也快了。
一、企业采购最头疼的3个问题，“以销定采”能解决
1. 采购凭感觉，要么积压要么缺货
没算准客户需求，看到别人囤货就跟着囤，结果商品卖不动，堆在仓库里过期贬值；或者旺季前没多备料，客户订单来了只能眼睁睁看着流失。某日用品批发商曾因盲目采购洗衣液，积压了500箱，半年才清完，占用了10万资金。
2. 订单分散难汇总，采购量算不准
订单来自门店、电商、客户微信下单等多个渠道，人工统计时要么漏单、要么算错数。比如某服装店，线上订单30件卫衣、线下门店20件，人工汇总时算成40件，多采了10件，最后只能打折处理。
3. 库存和采购“两张皮”，有货还乱买
不知道仓库里还剩多少货，采购时重复下单，导致同一款商品库存翻倍；或者库存里有替代品，却还在买新的，造成浪费。某食品店就曾因为没查库存，重复采购了200袋饼干，只能和其他商品捆绑销售，利润少了一大截。
二、金蝶云星辰“以销定采”怎么用？3步搞定精准采购
1. 订单自动汇总，需求算得明明白白
金蝶云星辰能把所有渠道的订单“一键聚在一起”，自动算出该买多少，不用再手动加总：
- 多渠道订单整合：不管是门店POS机的销售单、淘宝京东的电商订单，还是客户用小程序下的单，都会自动同步到系统。比如“线上卖了50个保温杯、线下卖了30个”，系统直接汇总“共需补货80个”，避免漏单。
- 按销售需求算采购量：如果是生产加工企业，系统还能根据BOM（物料清单）算原料需求。比如生产100个书包，每个需要2米布，系统会自动算“需要采购200米布”，再减去现有库存，得出“实际该买150米”。
- 自动考虑损耗和安全库存：对生鲜、食品等易损耗商品，可提前设置损耗率（比如青菜损耗15%），系统算采购量时会自动加算；同时会提醒“库存低于安全线了，该补多少”，比如“纸巾安全库存50提，当前剩20提，建议采购30提”。
某生鲜店老板说：“以前每天花1小时汇总订单，还总算错，现在系统10分钟搞定，采购量连损耗都算好了，再也没多买过烂菜。”
2. 采购计划自动生成，不用再手动写单
算出采购需求后，金蝶云星辰能直接生成采购单，还能帮你选好供应商，效率翻一倍：
- 一键转采购单：汇总好的需求清单，点击“生成采购单”，商品名称、数量、规格会自动填好，不用再对着订单重新录入，采购员只需核对确认，5分钟就能完成以前1小时的活。
- 供应商自动匹配：系统会记录每个供应商的供货范围和报价，比如“A供应商只供保温杯、B供应商的纸巾更便宜”，生成采购单时会自动推荐合适的供应商，还能对比历史报价，帮你选性价比最高的。
- 采购进度实时跟踪：采购单发给供应商后，系统会提醒“供应商已接单”“货物已发出”，打开手机就能看“货到哪了”，不用再天天打电话催。
某文具批发商用后，采购单处理时间从每天2小时缩短到30分钟，供应商到货准时率从70%提升到95%。
3. 库存实时联动，避免重复采购
金蝶云星辰能把库存数据和采购需求打通，让你知道“仓库里有多少，还需要买多少”：
- 自动扣减现有库存：算采购量时，系统会先减去仓库里的现有库存。比如“订单需要100箱牛奶，库存有40箱”，自动算“实际采购60箱”，不会多买。
- 临期/滞销库存提醒：如果仓库里有临期商品（比如还有1个月过期的零食），系统会提醒“优先消化库存，再考虑采购”，避免新货来了，旧货还没卖完。
- 库存预警辅助决策：设置好每种商品的安全库存，比如“洗衣液安全库存30箱”，当库存低于30箱时，系统会自动提示“该补货了”，不用再靠记忆盯库存。
三、不同行业都能用，解决专属采购痛点
- 商贸零售（超市、服装店）：多渠道订单汇总，按销量补库存，避免季节性积压，某服装店用后库存周转快了20%。
- 生鲜食品（水果店、配送商）：自动加算损耗，采购量更精准，某水果店损耗率从15%降到8%。
- 生产加工（小工厂、手作工坊）：按BOM算原料需求，不浪费也不缺货，某玩具厂原料浪费减少30%。
四、客户案例：从“积压10万”到“零库存压力”
某社区日用品店老板之前总盲目采购，光是积压的洗发水、纸巾就占用了10万资金。用金蝶云星辰“以销定采”后：
1. 系统自动汇总线上线下订单，算准每月该补多少货；
2. 采购前先查库存，避免重复下单；
3. 临期商品提前提醒，优先促销消化。
3个月后，库存积压减少了70%，资金周转快了，每月还能多赚2万。
总结：金蝶云星辰“以销定采”，核心是“让数据帮你做决定”
采购不是“买得越多越好”，而是“买得刚好够用”。金蝶云星辰的“以销定采”做到了：
1. 订单自动汇总，需求算得准；
2. 采购计划自动生成，效率高；
3. 库存实时联动，不盲目下单。
现在，越来越多企业用后发现：库存积压少了，资金能灵活用在拓展业务上；采购员也不用再天天加班算订单，能腾出时间找更好的供应商。
如果你的企业也在为采购不准、库存积压头疼，不妨试试金蝶云星辰，现在有免费试用，亲身体验“精准采购”的轻松——毕竟，企业的钱要花在刀刃上，不是花在积压的库存里。
金蝶云星辰系统咨询电话：15273186967（微信同号）
【本文标签】 金蝶云星辰ERP“以销定采” 企业库存积压管理 企业仓库进销存管理软件 金蝶库存管理软件 金蝶采购管理 金蝶云星辰
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