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在数字化浪潮奔涌的当下，不少企业仍在沿用手工记账，会计们每日与账本、算盘相伴，在堆积如山的单据中埋头苦干。然而，手工记账效率低下、易出错，随着业务日益繁杂，已逐渐成为企业发展的绊脚石。这时，金蝶旗下的金蝶云会计与金蝶云星辰两款财务软件应运而生，为企业财务管理开启降本增效的全新篇章。
一、手工记账的“烦恼清单”
手工记账极易出错，数据录入时的笔误、计算失误，都可能让后续的财务数据“差之毫厘，谬以千里”。像核算成本时，一旦原材料采购金额记错，成本核算就会失准，影响产品定价和利润评估，让企业在市场竞争中陷入被动。而且，手工记账效率极低，会计人员大量时间耗费在数据抄写与计算上，编制财务报表往往需要数天，宝贵精力被琐碎事务占据，无暇为企业提供深入的财务分析与决策建议 。
同时，手工记账信息更新滞后，无法实时反映企业资金流动和库存变动。企业急需决策时，得到的可能是过时信息，严重影响决策的及时性与正确性。并且，手工记账依赖纸质账本，遭遇灾害或丢失，数据丢失风险高，安全性难以保障。随着企业发展，手工记账灵活性不足，难以适应新业务、新政策带来的变化 。
二、金蝶云会计：微型企业的智能财务管家
金蝶云会计专为微型企业打造，提供智能财务管理云服务，涵盖总账、资金、资产、工资、税务等全面管理功能，高效支撑企业经营决策。在记账环节，它支持拍照、扫码查验发票，依据用户习惯匹配模板智能记账，避免重复记账，还能实现业务单据、日记账、固定资产、工资一键生成凭证，大幅减少财务工作量。比如，小微企业日常费用报销频繁，员工只需用手机拍照上传发票，金蝶云会计就能快速识别并生成记账凭证，轻松便捷。
多维账表分析是金蝶云会计的一大亮点，支持数量、外币、核算项目多维账表查询，企业经营状况一目了然，满足精细化核算需求。企业可通过可视化经营看板，直观了解各项财务指标，及时调整经营策略。在报税方面，金蝶云会计实现一键报税直达税局，省去手工填报的繁琐，确保报税高效准确，避免逾期风险 。
而且，金蝶云会计支持移动查账，无论何时何地，企业管理者和财务人员都能通过钉钉、企业微信、精斗云APP、微信小程序等端口，随时掌握关键财务数据，实现智能化财务管理。
三、金蝶云星辰：小微企业的业财税一体化大师
金蝶云星辰基于金蝶云·苍穹云原生paas平台构建，聚焦“重新定义业财税一体化”，为小微企业提供一站式经营管理服务。在财务管理上，它实现智能、自动、批量生成凭证，财务人员只需在智能核算中心制定业务单据生成凭证的方案，业务单据就能定时、自动、批量生成业务凭证，还支持小程序app扫码、拍照生成凭证，彻底告别手工做账的繁琐 。
一键开票和智能取票功能，让发票管理更加高效。财务人员可选择多张销售单合并开票或按商品合并开票，发票自动回写至系统，无需手工开票和核对；还能一键获取进项发票信息，完成发票认证和记账，减少发票审核时间和潜在风险。数电票功能提供发票开具、交付、接收、报销、入账、归档等全生命周期管理，提升财税管理全流程数字化能力 。
除了财务功能，金蝶云星辰的智能供应链管理实现企业采购、销售、仓库、资金、成本一体化管理，业务人员可联查上下环节单据，实现业务闭环，提升内部协同效率。对于有生产需求的小型工贸企业，金蝶云星辰提供从订单到生产的全流程管理，实现产供销一体化，帮助企业掌握生产进度，提高生产效率，降低材料损耗和生产成本，综合提升产品交付率 。
四、贴合需求，助力不同企业腾飞
对于业务简单、规模较小的微型企业，金蝶云会计凭借其便捷的智能记账、多维账表分析和一键报税等功能，以较低成本满足基础财务需求，帮助企业规范财务管理，为发展奠定基础。
而小微企业业务相对复杂，金蝶云星辰的业财税一体化管理优势明显，不仅能精细管理财务，还能打通采购、销售、库存、生产等业务环节，实现数据实时共享和业务协同，提升企业整体运营效率，助力小微企业在市场竞争中快速响应、抢占先机 。
例如，某小型电商企业原本手工记账，业务增长后财务工作压力剧增，数据错误频发。引入金蝶云会计后，财务工作效率大幅提升，数据准确性显著提高，成本核算更加精准，企业得以根据财务数据优化运营策略，实现快速发展。一家小型工贸企业在使用金蝶云星辰后，产供销流程更加顺畅，生产进度实时可控，库存积压和材料损耗降低，企业利润大幅提升 。
在数字化时代，金蝶云会计和金蝶云星辰是企业财务管理的得力助手，帮助企业摆脱手工记账的困境，实现降本增效。无论企业规模大小、处于何种发展阶段，都能在金蝶软件中找到适合自己的财务管理解决方案，拥抱数字化转型，迈向高质量发展之路。
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