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大多数创业公司，常用excel表格工具来管理商品库存和财务记账，但这并不是最佳的解决之道，除了记录之外，企业还有更多更复杂的管理需求。
如果不用excel来管理库存和商品，你会选择什么工具呢？接下来带你走进一家快消食品贸易公司，看看他们是如何从excel转用全新的工具来管理成千上万商品的。
一、深入一线，洞察客户
海纳进出口有限公司主要从事进出口商品批发，包括包装食品、日用百货、洗涤用品、化妆护理用品等，是高品质食品连锁店Ulife7家直营的核心合作伙伴。
由于快消品流通速度快，商品种类多，公司老板渴望一款新的工具可以及时管理销售情况、库存余额、供应商往来、客户往来等企业经营情况。
而为进一步了解企业需求，洞察客户使用场景，“精斗云客户关怀行动”也来到了第二站——西安。精斗云调研小组与公司采购、销售、财务、仓管、运营负责人分别展开了深度的交流与探讨。
二、使用Excel管理商品带来的困惑
1.储存在电脑端的文件容易丢失，或者经常打不开，需要反复制表；
2.在外跑业务时，当需要查询价格、查询库存的时候，总是需要打电话回公司查询；
3.表格积累太多，查找耗时太长，影响工作效率；
4.需要制作不同的商品库存信息表格给不同角色的员工使用， 劳动量大；
5.手动开销售单，单据若是不慎丢失，引起财务对账不准，后续琐事多。
三、精斗云得到一致好评
通过网络搜索，加上朋友推荐，海纳进出口有限公司最后决定选用精斗云云进销存 来管理商品和库存。
运营主管：“很多原来通过手工记账和人工核算的工作，现在通过云进销存能够实现数据自动生成，运营管理效率提升了80%。”
仓管经理：“公司每天有成千上万的商品出库和入库，用了精斗云，能让我们的库存数据准确无误了。”
采购主管：“之前需要依靠手工统计分析库存信息，才能做采购计划，效率低下，现在通过云进销存的预警功能，让我及时了解库存信息，及时采购补货。”
销售经理：“以前我们靠打电话，靠记忆给客户报价，经常出错，客户满意度低。现在用精斗云手机APP，商品的价格，库存让我随时随地的查询，还能够直接帮客户开销售单。”
运营负责人：杨总
“时代在不断变化，企业管理也要跟上潮流，我们选择金蝶精斗云云产品，就是行业趋势。精斗云多端通用让我随时随地地掌握公司经营状况；异地协同，让员工之间协作能力不断增强，激发了每一个员工的潜能，我相信我们选择精斗云不会错！”
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