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AI+管理：金蝶软件开启智能做账新时代

来源： | 发布日期：2025-04-01 | 访问量：9

在当今数字化与智能化飞速发展的浪潮中，企业管理正经历着深刻变革。对于众多企业而言，财务管理作为核心环节，传统的做账方式弊端日益凸显，难以满足企业高效运营与快速决策的需求。金蝶软件凭借其强大的技术实力与创新理念，融入AI技术，实现智能做账，为企业带来了全新的财务管理体验。

金蝶财务软件

一、传统做账模式的困境

在过去，企业做账主要依赖人工手动操作。财务人员需要花费大量时间收集、整理各类票据，逐笔录入会计凭证，过程繁琐且极易出错。例如，在处理一笔销售业务时，财务人员要核对销售合同、发票、出库单等多种单据，然后在财务系统中手动录入相关数据，包括金额、科目、客户信息等。稍有疏忽，就可能出现数据录入错误，如金额填错、科目选择不当等，这不仅会导致财务数据不准确，还可能引发后续一系列财务报表的错误，影响企业对自身财务状况的判断。

而且，传统做账模式效率低下。面对大量的账务处理工作，财务人员往往需要加班加点，尤其在月末、季末和年末等结账时期，工作压力巨大。同时，由于人工处理速度有限，财务数据的生成和反馈存在明显滞后性，企业管理层难以及时获取最新的财务信息，无法为决策提供及时有效的支持。此外，传统做账模式缺乏智能化的数据分析和风险预警功能，企业难以对财务风险进行提前预判和有效防范。

二、金蝶软件的AI赋能智能做账

金蝶软件积极拥抱AI技术，将其深度融入财务管理系统，实现了智能做账的重大突破。以金蝶云·星辰财税云为例，它为小微企业提供业、财、税、资、档一体化的智能化服务，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

金蝶云星辰财税云

（一）智能识别与数据采集

金蝶云·星辰财税云内置先进的AI识别算法，能够与税务数字账户实现数据对接，自动获取并识别企业的电子发票信息。无论是增值税专用发票、普通发票，还是其他各类电子票据，系统都能快速准确地识别其中的关键数据，如发票号码、开票日期、金额、税额、购买方与销售方信息等，并自动采集到财务系统中。同时，它还支持扫码、拍照、附件上传智能识别生成凭证，员工只需用手机扫描发票二维码或拍摄发票照片，上传至系统，即可自动生成记账凭证，无需手动录入，极大地提高了数据采集的效率和准确性。

（二）智能生成凭证

传统的凭证生成需要财务人员依据单据手动填写分录，而金蝶软件借助AI技术，实现了业务单据一键生成凭证。系统内置标准行业凭证模板库，当业务发生时，相关单据信息自动匹配相应的凭证模板，自动生成会计分录。例如，采购业务发生后，采购订单、入库单等单据信息会自动触发凭证生成机制，按照预设的模板生成采购相关的记账凭证，包括借记原材料、贷记应付账款等分录，全程无需人工干预。而且，对于一些特殊业务或复杂的账务处理，金蝶软件的AI还能根据业务逻辑和财务规则，智能判断并生成准确的会计分录，有效避免了人工判断失误和分录编制错误。

（三）自动生成报表

财务报表是企业财务状况和经营成果的直观体现。金蝶云·星辰财税云能够根据实时数据自动生成智能报表、项目利润表和多账套表等。系统通过AI技术对大量财务数据进行分析和处理，按照财务报表的格式和要求，自动提取和汇总相关数据，生成准确、清晰的报表。企业决策者可以通过这些报表，实时了解公司的应收应付、库存流水、经营情况、资金流动和费用分析等关键信息，为企业的经营决策提供有力的数据支持。与传统手工编制报表相比，金蝶软件生成报表的速度更快、准确性更高，且能够随时更新数据，满足企业对财务信息及时性和准确性的需求。

（四）智能税务处理

在税务处理方面，金蝶软件同样展现出强大的智能化优势。它支持一键开票和智能取票功能，财务人员可以在系统中直接开具增值税发票，无需再登录税务开票系统进行繁琐操作。同时，系统能够自动获取进项发票信息，完成发票认证和记账，减少发票审核时间和潜在风险。在纳税申报环节，金蝶软件可以根据企业的财务数据自动生成各类税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等，并实现一键申报，大大简化了纳税申报流程，降低了税务风险。

三、金蝶软件智能做账的应用案例

某小型商贸企业在使用金蝶云·星辰财税云之前，做账全靠人工手动操作。财务人员每天要花费大量时间处理各类票据，录入凭证，不仅工作效率低，而且经常出现数据错误。到了月底结账时，更是忙得不可开交，编制财务报表往往需要耗费几天时间，导致企业管理层无法及时了解企业的财务状况，影响了决策的及时性。

引入金蝶云·星辰财税云后，该企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。智能做账功能让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，他们只需将相关票据拍照上传或通过系统对接获取电子票据，系统就能自动识别、生成凭证和报表。原本需要几天才能完成的账务处理工作，现在只需几个小时就能轻松完成，工作效率大幅提高。而且，财务数据的准确性得到了极大保障，报表能够实时生成，企业管理层可以随时查看最新的财务信息，根据数据及时调整经营策略。通过金蝶软件的智能税务处理功能，企业的税务申报也变得更加便捷、准确，有效避免了税务风险。在金蝶软件的助力下，该企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的快速发展提供了有力支持。

在AI时代，金蝶软件以其创新的智能做账功能，为企业财务管理带来了革命性的变革。它不仅解决了传统做账模式的诸多弊端，提高了财务工作效率和准确性，还为企业提供了更加智能化、精细化的财务管理服务，帮助企业更好地应对市场竞争，实现可持续发展。对于追求高效、智能管理的企业而言，金蝶软件无疑是实现财务管理转型升级的最佳选择之一。

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