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电子签章是什么？有必要用吗？看完这篇你就懂啦！

来源： | 发布日期：2023-07-11 | 访问量：1

已经2023年了，居然还有老板不知道电子签章吗？图片图片图片

老板们，是不是经常听说电子签章，也看到很多同行都陆续用上了电子签章，但你还是不清楚电子签章是什么？电子签章有什么用？有必要用吗？

别急！这里有一份超全面的电子签章说明指南等你查收噢！

财务贯穿企业的各个环节，重要程度不言而喻。现阶段企业财务管理存在诸多不便：

01、预算控制、差旅报销、待遇报销、日常报销等大量繁杂的票据需要整理；纸质票据还需经人力匹配、贴票、装订后才可归档，费纸费空间，还存在丢失风险和安全隐患问题；

02、传统线下纸质加手写签字财务报销模式，审批流转慢、效率低。很多非财务人员对于报销流程不熟悉，报销单据填写不规范等层出不穷的问题更是大大延长报销时间。领导也被堆积的报账审批缠身，没有办法做到精准把控;

03、不少公司的财务章、合同章、发票章、法人代表章都由财务部管理，乱且杂。如果在大型企业集团，财务部需要管理成百上千的印章暂且不提，印章还分散在全国各地的分公司/子公司甚至是国外，管理难度直线上升。

老板们，上面这些场景是不是感觉非常眼熟，您是不是曾经经历或者正在经历这些呢？如果你也在为这些问题困扰，那电子签章，你一定不要错过！

电子签章

什么是电子签章？电子签章是指遵循《电子签名法》，基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章或签名，通常只用于签署电子文件，电子签章与实物印章或手写签名具有同等法律效力。

简单来说就是通过电子方式对文件、合同等进行签署和认证的一种方式。

目前，国家已出台一系列政策，积极推进电子签章的在各行业的应用，不仅能提高办事效率，也将进一步便利市场主体，在优化营商环境的同时，也助力数字经济发展。

电子签章是企业走向数字化经营管理的重要工具，它可以提高签署的效率和便利性，同时保证签署的文件的真实性和安全性。随着数字化技术的不断发展，使用电子签章会成为一种趋势。

而在批发零售行业，电子签章的应用能让业务流程更简化。不仅能帮商户有效固定交易证据，大大提高追回货款的成功率，而且线上就能完成合同的签署和管理，无需打印邮寄合同单据，省时又方便。

数字无纸化签章，一站式解决合同签署与管理，为您的货款安全保驾护航：

1、全程线上签约，扫脸签署，高效便捷；

2、无需打印、快递合同，能节省95%以上的签约成本；

3、国家权威CA数字证书，与纸质合同具有同等法律效力，签约安全有保障；

4、云端储存，合同查询、借阅、归档等管理全流程电子化，简单又方便。

如今，越来越多的商户使用电子签章，用了它，老板们再也不用担心因为缺少交易凭证而追不回货款了！

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湖南梦蝶科技有限公司 ，是金蝶集团湖南的战略服务商，也是金蝶软件湖南总代理、金蝶全国十大优秀伙伴之一，是值得托付的企业数字化管理的云服务商。坚持以“为客户成长而奋斗”为使命，以“全心全意为客户服务”为理念，在湖南乃至全国积累了多行业多领域的上万家金蝶企业用户，拥有十多年+的软件销售、技术实施、二次开发与售后服务等领域非常丰富的经验。

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